TRAMITES FACIL
Términos condiciones y políticas de privacidad
TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL SERVICIO
Es importante que tengas claridad de nuestros servicios y cuáles son los términos o condiciones de uso de cada uno, así mismo para TRAMITES FACIL es importante que conozcas que incluye el servicio que tomaste o deseas tomar, y tengas total confianza que nuestra propuesta de valor no tendrá ningún cambio.
SERVICIOS
A continuación se relacionan nuestros servicios y los alcances de cada uno, aquí podrás conocer todos los aspectos que incluye el servicio adquirido, esa letra menuda de los contratos, que te dará un panorama claro de nuestro compromiso y a que tienes derecho según la inversión realizada.
– Quejas o tutelas ante la entidad pertinente que requiera tu caso
Super salud
Juzgado
Eps
IPS
Ministerio de Salud
Ministerio de protección social
Personeria del municipio o departamento
Secretaría de salud del municipio
Todos los procesos son diferentes, pero los trámites o cantidad de gestión de cada uno funcionan así:
DERECHOS DE PETICIÓN Y TUTELAS: Nuestra misión es redactar con la información que nos suministras el comunicado explicito a la entidad competente y enviarlo, después de su envío notificarte.
A partir del momento que te notificamos es obligación tuya como cliente informarnos sí te contactan o no, ya que todos las llamadas llegarán al número de contacto suministrado.
Sí la gestión realizada requiere un trámite adicional al derecho de petición ya radicado, esto se cotizará de forma adicional y deberá ser cancelado antes de dar inicio.
OBSERVACIONES
Sí por falta de información del cliente sobre el trámite cuando es contactado por las entidades competentes se debe repetir la solicitud esta tendrá que ser cancelada nuevamente
Nos encargamos de realizar la gestión de solicitud del pasaporte que incluye:
Pago en línea
Agenda de cita
Entrega comprobante de pago de la Gobernacion y aprobación de cita.
TEN PRESENTE QUÉ, EL PAGO MENCIONADO A CONTINUACIÓN APLICA PARA LA GESTIÓN DE LA CITA, INDEPENDIENTE SÍ SE DEBE REALIZAR O NO EL PAGO INICIAL A LA GOBERNACIÓN.
Se realiza un pago inicial que dependiendo del departamento donde te encuentres se te notifica lo que el departamento exige como pago inicial y la gestión de cita es de (126.000 agenda general o $165.000 agenda prioritaria), sí vienes referido o cuentas con un bono puedes obtener un descuento especial
Al momento de gestionar tu cita haremos entrega de un PDF con comprobante de pago a la Gobernación y confirmación de cita.
CANCELACIÓN DE CITAS Es normal más no recurrente y bajo ciertas características que la Gobernación a veces, solo a veces cancela de forma automática citas, adicional al email que llega al correo registrado, nosotros rastreamos punto a punto que paso con la misma porque es nuestra labor, con el cliente y los detalles que preveemos para garantizar una respuesta óptima. Las cancelaciones siempre son dentro de los 50 min después de asignada la cita que es cuando la plataforma de la Gobernación aún esta lista, después de dicho horario solo puede cancelarse de forma manual a través del sitio web con los datos de documento y fecha de pago, por ende cuando esto se presenta más de 2 veces, se frena el proceso con el cliente y se envia un comunicado de solicitud a la Gobernación para esclarecer dicho tema.
Te invitamos a tener presente e investigar los documentos que se requieren para tu trámite de acuerdo a tu tipo de documento, nuestra empresa te entrega los lineamientos genericos que conocemos, pero cada caso es diferente y es tu responsabilidad informarte de acuerdo a tu tipo de documento y necesidad que necesitas al momento de asistir a la cita
MODIFICACIÓN DE CITAS Las citas después de asignadas no se modifican es importante que tengas presente el tiempo de programación que te asignamos para qué de acuerdo a este nos informes si tienes preferencia a citas en la tarde o la mañana, de esta manera te mencionaremos qué podemos hacer al respecto, pero no garantizamos ni horarios, ni días especificos dentro de los días hábiles entregados, sí se requieren horas y días especificos no habría un tiempo de programación en curso, sino apenas nos habiliten citas de acuerdo a tu necesidad.
DE ACUERDO A LO ANTERIOR SI DESPUES DE AGENDAR TU CITA defines cancelarla o no te sirve el horario por cualquier motivo, deberás pagar nuevamente el proceso de agenda sí deseas tomar nuestros servicios, ya que nuestra labor es agendar tu cita y dicho proceso ya estaría cubierto con la programación entregada.
Ten presente que no hay devolución de dinero de nuestra gestión a no ser que incumplamos con nuestro compromiso y para ello debes tener presente nuestras políticas de devolución y qué nuestro servicio puntual es la gestión de tu cita de pasaporte que se basa en los siguientes apartes:
* Recibir su pago y agendar trámite.
* Realizar pago a la Gobernación
* Agendar cita en cronograma habitual o prioritaria y notificarla por WhatsApp
PROCESOS DE FAMILIA
Divorcio y separaciones
Declaración de unión marital de hecho
Regulación de visitas
Sucesión y herencia.
Fijación de Cuota Alimentaria.
Demanda Ejecutiva de Alimentos.
Delito de Inasistencia Alimentaria.
Proceso de Adopción.
Separación de cuerpos y de bienes.
Procesos de Interdicción.
LABORALES Y MÁS
Contratos laborales por contrato obra o prestación de servicios.
Le asesoramos según su caso como debe realizar la contratación en su empresa para no tener demandas a futuro
• Asesoría legal en procesos de selección y búsqueda de candidatos
• Asesoría en modalidad de contratación
• Asesoría en modalidades de pago de salarios y prebendas
• Asesoría en llamados de atención, descargos y sanciones de empleados
• Asesoría y acompañamiento en despidos y liquidación de acreencias laborales
• Asesoría en incapacidades laborales
• Asesoría en enfermedades profesionales
• Asesoría en reservas de confidencialidad para empleados
• Asesorías en estudios de seguridad para empleados
• Elaboración y cumplimiento de reglamentos internos de trabajo
• Manejo de caso en fuero de maternidad
• Manejo de caso en fuero de salud
• Negociaciones y pactos sindicales
• Juicios y conciliaciones laborales
Asesoría jurídico- empresarial.
Constitución, disolución y liquidación de toda clase de sociedades y demás personas jurídicas (mercantiles y de otro orden).
Reformas estatutarias, fusiones, escisiones, transformaciones y liquidaciones de sociedades y demás personas jurídicas.
Registro de Marcas y Patentes.
Competencia desleal.
Nos encargamos de de realizar la gestión de solicitud de visa que incluye:
Estudio de VISA de acuerdo a tu caso, basado en esto te manifestamos que documentación se requiere.
Gestión de documentos (carga de información para solicitud de cita)
Asesoría y capacitación para entrevista en embajada
Pagos correspondientes para la solicitud de cita
El tiempo de gestión y demás se te informará al momento de conocer tu caso, así como el costo de la gestión y los pagos que se deben hacer directamente a las entidades gubernamentales
Ten presente que las citas para la VISA no estan muy próximas, pero sí no inicias proceso ahora, cada vez se corre más dicho calendario para presentarte hacer la solicitud.
Al momento de contratar nuestros servicios tener en cuenta lo siguiente:
- Al hacer uso de nuestros servicios, estás aceptando nuestras políticas y condiciones de uso de acuerdo al amparo de la ley de hábeas data y protección de datos.
- Para dar inicio a cualquier servicio se debe cancelar la totalidad del mismo.
- Ten presente que nuestro servicio comienza desde el momento que realizas el pago, que mientras obtenemos tu cita de pasaporte , encarecidamente te solicitamos no ingresar a la plataforma de pasaportes, ni consultar tus datos, ya que esto puede generar bloqueos en nuestro proceso. Ten presente que estás usando nuestros servicios con un único fin, LA CITA, sí por tu cuenta decides a la par de nuestro servicio, obtener la cita, esto no cambiará nuestro acuerdo inicial, y dicho servicio finaliza al momento que te notificamos la agenda de tu cita.
- Nuestro contacto siempre será directo con la persona que realice el pago no se aceptan intermediarios.
PAGOS Y DEVOLUCIONES
- Para ejecutar cualquier servicio, se debe cancelar la totalidad del mismo antes de dar inicio
- Los pagos deben realizarse a la cuenta NEQUI o BANCOLOMBIA que se menciona al momento de la asesoría, los precios son netos libres de impuestos
- Después de verificado el pago del 100% de las actividades contratadas se procede a dar inicio al desarrollo de la actividad.
- No hay devolución de dinero después qué el cliente paga el servicio a no ser que exista un incumplimiento por nuestra parte
- El único proceso que aplica devolución de dinero es el adelantar la agenda de cita americana si no cumplimos con el tiempo de ejecución entregado al cliente, y la devolución es de 30 a 60 días
DEVOLUCIÓN DE DINERO
Sí por algún motivo el cliente decide solicitar la devolución del dinero, debes tener claridad que no realizamos devolución de dinero a menos que se haya incumplido con alguna etapa del contrato y en este caso se debe evaluar si el incumplimiento fue por causas de fuerza mayor, en este caso se analiza cuáles pagos ya realizamos o gestiones directas y de ahí se partirá hacer el análisis de los dineros a devolver.
ETAPAS DE NUESTRO PROCESO
1. Pago a la Gobernación
2. Agendamiento de cita
3. Notificación (Se entrega comprobante de pago y cita) aquí termina nuestra gestión.
Nuestro compromiso de principio a FIN es agendar su cita de pasaporte, recuerde que NO TRABAJAMOS EN NINGUNA GOBERNACIÓN somos GESTORES DEL PASAPORTE por ende sino le entregan el pasaporte a no ser que sea porque la cita no esta en la base de datos o el pago es erroneo no hay ingerencia de nuestra parte, ya que las GOBERNACIONES se reservan el derecho de trámite o gestión por parámetros e información interna.
Si en alguna de las etapas el cliente define no continuar con el servicio contratado y las etapas han sido ejecutadas a satisfacción por nuestra parte en su totalidad o de forma parcial, el cliente puede desistir oficialmente del servicio, enviando un correo electrónico a tramiteyap@gmail.com, y se hará formal por parte de nosotros la terminación del mismo, sin que esto implique la devolución del dinero.
Si el cliente considera qué hemos incumplido con nuestra propuesta de valor o las etapas de ejecución y por tal motivo define solicitar la devolución de su dinero, debe enviar un correo a tramiteyap@gmail.com DERECHO DE PETICIÓN, manifestando las razones por las cuales solicita la devolución de su dinero; nuestros departamento legal analizará el caso y estará dando respuesta posteriormente, bajo los términos establecidos por la ley.
Nuestra gestión es un servicio integral que inicia desde el momento que realizas el pago inicial, desde allí nuestro equipo se enfoca en tu proceso para atenderlo en el menor tiempo posible, dado lo anterior hemos cumplido a cabalidad a la fecha con todos nuestros clientes, razón por la cual nuestra política de devolución solo es aplicable si hay INCUMPLIMIENTO en tiempos asignados de ejecución
AJUSTE DE PRECIOS
- Nuestros precios pueden aumentar o reducir en cualquier momento, esta situación no afectará el servicio en curso que un cliente tenga con nosotros
- En caso que el cliente solicite actividades adicionales a las contratadas, estas se cotizarán y deberán ser pagas en su totalidad antes de dar inicio.
Al hacer uso de nuestros servicios el cliente acepta voluntariamente los términos y condiciones de los mismos así como la política y tratamiento de datos de TRÁMITES FÁCIL, de acuerdo a la ley de protección de datos y hábeas data
Para TRAMITES FÁCIL es muy importante que todos los clientes tengan claridad de los servicios que contratan y las condiciones contractuales de los mismos, por ende damos claridad que cualquier información que no se especifique en estas condiciones de uso, no podrá ser asumida bajo ninguna circunstancia como incluida en las actividades contratadas.
Cualquier relación contractual con nuestra empresa y la aceptación de las condiciones de uso antes descritas se entenderán como un acuerdo de voluntades entre las partes y serán avaladas mediante el pago y uso de nuestros productos y servicios.
TÉRMINOS Y POLÍTICAS DE PRIVACIDAD
Sus datos personales están siendo tratados conforme con nuestra política de tratamiento de datos personales, para mayor información podrá consultar nuestra política de privacidad, sin perjuicio de lo establecido por la ley de protección de datos y hábeas data.
“POLÍTICAS DE TRATAMIENTO Y LINEAMIENTOS DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, TRÁMITES FÁCIL en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, informa su política de tratamiento y los lineamientos de acuerdo con lo siguiente:
RESPONSABLE:
TRÁMITE FÁCIL en cabeza de JANETH LÓPEZ (los datos personales no serán expuestos de forma pública, serán suministrados al cliente cuando este los solicite de manera formal) Dirección: Carrera 43B 16- 41el Poblado. Ciudad: Medellín – Antioquia. Teléfono: 573042019999 Correo Electrónico: tramiteyap@gmail.com
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES: Los datos proporcionados a TRÁMITES FÁCIL serán objeto de tratamiento (recolección, almacenamiento, uso, circulación, o supresión) para la finalidad específica para la que fueron suministrados y el cumplimiento de las funciones constitucionales y de los requisitos previstos en la Ley 1581 de 2012 para el tratamiento de datos personales.
DATOS PERSONALES DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES: TRÁMITES FÁCIL tiene como finalidad el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes para fines estadísticos, no obstante el suministro de datos personales de niños, niñas y adolescentes es de carácter facultativo, tanto para ellos como para quienes actúen en representación de ellos. TRÁMITES FÁCIL velará por el uso adecuado de los datos personales de los niños, niñas y adolescentes y respetará su tratamiento, teniendo como finalidad el interés superior de ellos, el respeto de sus derechos fundamentales, de sus intereses, sus opiniones y su desarrollo armónico integral y cumpliendo con los requisitos previstos en la Ley 1581 de 2012 para el tratamiento de datos personales. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES: Los titulares de los datos personales podrán ejercer sus derechos para acceder, conocer, actualizar y rectificar dichos datos; ser informado sobre el uso dado a los mismos y la autorización con que se cuenta para ello; presentar consultas y reclamos; revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos, en los casos en que sea procedente pueden hacerlo a través del correo electrónico tramiteyap@gmail.com, en las oficinas principales de la entidad ubicadas en laCarrera 43B 16- 41el Poblado. Ciudad: Medellín – Antioquia. Teléfono: 573042019999
AVISO DE PRIVACIDAD
“En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y el Decreto 1377 de 2013, TRÁMITE FÁCIL en cabeza de JANETH LÓPEZ (los datos personales no serán expuestos de forma pública, serán suministrados al cliente cuando este los solicite de manera formal) , en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, informa su política de tratamiento y los lineamientos de protección de datos personales a través de su página web a partir de julio 2022. Los datos personales proporcionados a TRÁMITE FÁCIL serán objeto de tratamiento para la finalidad para la cual ha sido recolectada, esto es, para mantener un contacto efectivo y enriquecedor con usted, al contarle de nuestros programas, su accionar y logros alcanzados, nuestras proyecciones como empresa y los principales objetivos obtenidos de nuestra gestión, así como para fines sociales, contractuales, comerciales, estadísticos y/o de mercadeo.
De acuerdo con las disposiciones contenidas en las normas citadas le informamos que los derechos que le asisten como titular de la información son: conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales; solicitar la prueba de la autorización otorgada; ser informado sobre el uso que se da a sus datos personales; presentar quejas por infracciones a lo dispuesto en las normas de datos personales; revocar la autorización otorgada y consultar de forma gratuita los datos personales previamente autorizados.
Para ejercer esos derechos, puede contactarse con tramiteyap@gmail.com , en las oficinas principales de la entidad ubicadas en la carrera 43B 16- 41el Poblado. Ciudad: Medellín – Antioquia. Teléfono: 573042019999
Términos de uso:
Ley de Protección de Datos Personales:
“La autorización suministrada en el presente formulario faculta a TRÁMITE FÁCIL para que dé a sus datos aquí recopilados el tratamiento señalado en la “Política de Privacidad para el Tratamiento de Datos Personales” de TRÁMITE FÁCIL, el cual incluye, entre otras, el envío de información promocional, así como la invitación a eventos. El titular de los datos podrá, en cualquier momento, solicitar que la información sea modificada, actualizada o retirada de las bases de datos de TRÁMITE FÁCIL
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y el Decreto 1377 de 2013, TRÁMITE FÁCIL en cabeza de JANETH LÓPEZ (los datos personales no serán expuestos de forma pública, serán suministrados al cliente cuando este los solicite de manera formal), en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, informa su política de tratamiento y los lineamientos de protección de datos personales a través de esta página a partir de julio 2022
Los datos personales proporcionados a FÁCIL EPS serán objeto de tratamiento para la finalidad para la cual ha sido recolectada, esto es, para mantener un contacto efectivo y enriquecedor con usted, así como para fines sociales, contractuales, comerciales, estadísticos y/o de mercadeo. De acuerdo con las disposiciones contenidas en las normas citadas le informamos que los derechos que le asisten como titular de la información son: conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales; solicitar la prueba de la autorización otorgada; ser informado sobre el uso que se da a sus datos personales; presentar quejas por infracciones a lo dispuesto en las normas de datos personales; revocar la autorización otorgada y consultar de forma gratuita los datos personales previamente autorizados. Para ejercer esos derechos, puede contactarse con tramiteyap@gmail.com, o en los teléfonos 573042019999 tramiteyap@gmail.com